Naar hoofdinhoud

Office assistant

Expertise & Ondersteuning
Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)
Bachelor (of equivalente ervaring)
Minstens 10 jaar ervaring
Voltijds

Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks- en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector, zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de toekomst.

Heb je ervaring als office assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!

Als office assistant bied je ondersteuning aan de algemene directie. Je staat onder andere in voor het agenda- en mailboxbeheer, de voorbereiding van meetings en het nemen van notities tijdens deze meetings. Je beheert zeer vertrouwelijke documenten en verzorgt de communicatie van de directie naar verschillende diensten.

Anderzijds heb je ook een zeer belangrijke en vertrouwelijke rol binnen ons geweldig HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie. Je bent als het ware een cruciale schakel in het bedrijf voor de correcte behandeling van o.a. contracten, ziektemeldingen, aangiftes van arbeidsongevallen …

Jouw Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door minstens 10 jaar ervaring) We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet, autonoom is en proactief te werk gaat.
  • Je hebt ervaring als management of personal assistant.
  • Je hebt affiniteit met HR-administratie en hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt oog voor detail en je werkt punctueel en gestructureerd.
  • Je bent een hulpvaardige en empathische vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich kunnen wenden.
  • Je bent tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.

Dit zijn jouw voornaamste taken:

  • Je voert diverse operationele en administratieve taken uit om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen, zowel op praktisch als administratief vlak en dit op een zeer vertrouwelijke wijze.
  • Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden en de directie inzake agenda- en taakbeheer, alsook bij hun contacten met klanten en de administratie.
  • Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt de verslaggeving en archivering.
  • Je beheert de personeelsadministratie. Je volgt sociale documenten op, beheert en verwerkt de personeelsgegevens en doet de rapportering op een zeer vertrouwelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie en beheert de werkschema’s.

Dit bieden wij jou:

  • Een heel gevarieerde en uitdagende job met een marktconform en groeiend verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar er ook tal van doorgroeimogelijkheden zijn.
  • Welzijn is een belangrijk aandachtspunt bij het WTCB. Je beschikt dan ook over een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk, waardoor er een goede balans is tussen werk en privé.
  • Kom je met het openbaar vervoer? Dan voorzien we een regeling vanaf het treinstation Brussel-Centraal.

Rekruteringsproces:

  1. Afspraak met de HR manager en de directieassistente.
  2. Afspraak met de algemene directie.

Sollicitatieformulier

Werk mee aan het WTCB-verhaal en bezorg ons je cv!

Meer jobs zoals deze