Naar hoofdinhoud

Logistiek administratief medewerker

Expertise & Ondersteuning
Limelette (proefstation)
Bachelor (of equivalente ervaring)
Meer dan 3 jaar ervaring
Onbepaalde duur

Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks- en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector, zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de toekomst.

Het departement Infrastructuur en Logistiek staat in voor het beheer, de coördinatie en de uitvoering van organisatorische, administratieve en technische activiteiten die enerzijds betrekking hebben op de infrastructuur, de gebouwen, de technische installaties en de organisatie, en anderzijds op de logistiek en de specifieke evenementen van het WTCB en zijn verschillende vestigingen.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving en bij een multidisciplinair en gemotiveerd team, waar je kan evolueren binnen de algemene diensten van de dienst Aankoop. Wij bieden je een bevredigende en gevarieerde functie met een aantrekkelijk salaris en diverse extralegale voordelen.

Jouw Profiel

  • Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en hebt een goede basiskennis van de andere taal.
  • Je hebt een basisopleiding genoten en wil graag je vakkennis verder uitbreiden. Je bent bereid een interne opleiding te volgen of je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en hebt ervaring in de logistiek.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je bent veelzijdig en flexibel waardoor je diverse situaties vlot onder controle weet te houden.
  • Je bent bereid je te verplaatsen en op verschillende locaties te werken.
  • Je werkt graag in teamverband, maar ook zelfstandig werk schrikt je niet af.

Deze eigenschappen vormen een troef:

  • Je hebt ervaring met MS Office: Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote …
  • Je bent zeer nauwkeurig en hebt talent voor organisatie.
  • Je hebt goede sociale vaardigheden, een positieve instelling en bent stressbestendig.
  • Je bent bereid om nieuwe digitale oplossingen voor te stellen om de efficiëntie van bestaande processen te verbeteren.
  • Je bent proactief en autonoom en je hebt zin voor initiatief.

Dit zijn jouw voornaamste taken:

  • Je beheert zowel de stroom van bestelbonnen, verzendingen en de archivering, als die van de facturen (afdrukken, archiveren …).
  • Je stelt Excel-rapporten op (administratief beheer van het wagenpark van het WTCB …)
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn en de voorraden, het plaatsen van bestellingen en de behandeling van retourzendingen, alsook voor de werkkledij, de persoonlijke beschermingsmiddelen …
  • Je zorgt voor de functionele controle van de vergaderzalen (software-updates, microfoons, videoconferenties …) en de kopieermachines.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle en de rapportage over de goede werking van de verschillende infrastructuren (toegang tot de gebouwen, verlichting, digital signage …).

Dit bieden wij jou:

  • een zeer gevarieerde en stimulerende job met een competitief en groeiend salaris met extralegale voordelen
  • een professionele werkplek waarin je de kans krijgt om te groeien
  • omdat het WTCB veel belang hecht aan welzijn beschik je over een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk, waardoor er een goede balans is tussen werk en privé
  • als je met het openbaar vervoer komt, is er een regeling vanaf het station voorzien.

Rekruteringsproces:

  • gesprek met de manager
  • gesprek met HR.

Werk mee aan het WTCB-verhaal en bezorg ons je cv!

Meer jobs zoals deze