Naar hoofdinhoud

Administratief medewerker

Expertise & Ondersteuning
Limelette (proefstation)
Bachelor
Geen ervaring vereist
Onbepaalde duur

Het departement Infrastructuur en Logistiek staat in voor het beheer, de coördinatie en de uitvoering van organisatorische, administratieve en technische activiteiten die enerzijds betrekking hebben op de infrastructuur, de gebouwen, de technische installaties en de organisatie, en anderzijds op de logistiek en de specifieke evenementen van het WTCB en zijn verschillende vestigingen.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving en bij een multidisciplinair en gemotiveerd team, waar je kan evolueren in de algemene diensten van de dienst Aankoop. Wij bieden je een bevredigende en gevarieerde functie met een aantrekkelijk salaris en diverse extralegale voordelen.

Jouw profiel

  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
  • Je beschikt over een rijbewijs categorie B.
  • Je bent veelzijdig en flexibel en dus opgewassen tegen de diversiteit van de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je bent bereid je te verplaatsen en op verschillende locaties te werken.
  • Je werkt graag in teamverband, maar ook zelfstandig werk schrikt je niet af.

Welke eigenschappen vormen een troef?

  • Je bent vertrouwd met MS Office: Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote …
  • Je gaat grondig en georganiseerd te werk.
  • Je bent sociaal aangelegd, positief ingesteld en stressbestendig.
  • Je bent bereid om nieuwe digitale oplossingen voor te stellen om de efficiëntie van bestaande processen te verbeteren.
  • Je werkt proactief en hebt zin voor initiatief en autonomie.

Dit zijn jouw voornaamste taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn en de voorraden, het uitvoeren van bestellingen en de behandeling van retourzendingen, alsook voor de werkkledij, de persoonlijke beschermingsmiddelen …
  • Je beheert zowel de stroom van bestelbonnen, verzendingen, het klassement en de archivering, als de stroom van de facturen (afdrukken, klasseren, archiveren …).
  • Je stelt Excel-rapporten op (administratief beheer van het wagenpark van het WTCB …).
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen.
  • Je zorgt voor de functionele controle van de vergaderzalen (software-updates, microfoons, videoconferenties …) en de kopieermachines.
  • Je voert verschillende administratieve taken uit.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle en de rapportage over de goede werking van de verschillende infrastructuren (toegang tot de gebouwen, verlichting, digital signage …).

Rekruteringsproces

  • Interview met de manager
  • HR interview

Hier kan je solliciteren

Werk mee aan het WTCB-verhaal en bezorg ons je CV!

Meer jobs zoals deze